Ohne die richtigen Unterlagen kann kein Immobilienverkauf stattfinden. Wir zeigen Ihnen, welche Dokumente Sie wirklich brauchen, wo Sie diese bekommen und was sie kosten.
Pflichtunterlagen
Diese Unterlagen sind gesetzlich vorgeschrieben oder für den Notar zwingend erforderlich:
- Grundbuchauszug: Nachweis des Eigentums, max. 3 Monate alt
- Energieausweis: Muss bei Besichtigung vorliegen, Bußgeld bis 15.000€
- Flurkarte/Lageplan: Zeigt Grundstücksgrenzen und Lage
- Personalausweis: Für die notarielle Beurkundung
Wichtig: Der Energieausweis muss bereits in der Immobilienanzeige mit Kennwerten angegeben werden!
Empfohlene Unterlagen
- Baupläne/Grundrisse: Helfen Käufern bei der Entscheidung
- Wohnflächenberechnung: Offizielle Berechnung nach WoFlV
- Baugenehmigung: Nachweis der legalen Bebauung
- Baulastenverzeichnis: Zeigt öffentlich-rechtliche Verpflichtungen
- Nebenkostenabrechnungen: Letzte 3 Jahre für Transparenz
- Modernisierungsnachweise: Rechnungen für Renovierungen
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung: Definiert Sonder- und Gemeinschaftseigentum
- Gemeinschaftsordnung: Regeln der WEG
- Protokolle Eigentümerversammlungen: Letzte 3 Jahre
- Wirtschaftsplan: Geplante Kosten und Instandhaltungsrücklage
- Hausgeldabrechnung: Tatsächliche Kosten
Wo bekomme ich die Unterlagen?
| Unterlage | Bezugsquelle |
|---|---|
| Grundbuchauszug | Grundbuchamt (online möglich) |
| Flurkarte | Katasteramt |
| Baulastenverzeichnis | Bauordnungsamt |
| Energieausweis | Energieberater, Schornsteinfeger |
| WEG-Unterlagen | Hausverwaltung |
Kostenübersicht
| Unterlage | Kosten |
|---|---|
| Grundbuchauszug | 10-20€ |
| Flurkarte | 15-50€ |
| Baulastenauskunft | 10-150€ (je nach Gemeinde) |
| Energieausweis (Verbrauch) | 50-100€ |
| Energieausweis (Bedarf) | 300-500€ |
Checkliste zum Abhaken
- Grundbuchauszug (max. 3 Monate alt)
- Energieausweis (gültig)
- Flurkarte/Lageplan
- Baupläne/Grundrisse
- Wohnflächenberechnung
- Baulastenauskunft
- Nebenkostenabrechnungen (3 Jahre)
Tipp: Beginnen Sie frühzeitig mit der Beschaffung – manche Unterlagen haben Bearbeitungszeiten von mehreren Wochen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Zusammenstellung aller Dokumente.
Über den Autor

Ajmal Jaweed

Geschäftsführer der ImmoInvest24 GmbH & DEKRA-zertifizierter Sachverständiger
Ajmal Jaweed verfügt über mehr als 14 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche im Rhein-Main-Gebiet. Als DEKRA Standard Sachverständiger für Immobilienbewertung (Stufe D2) verbindet er fundierte Marktkenntnisse mit zertifizierter Bewertungskompetenz.
DEKRA Sachverständiger D2
14+ Jahre Immobilienerfahrung
Spezialist Rhein-Main-Gebiet
Wertermittlung & Verkauf
Häufig gestellte Fragen
Welche Unterlagen brauche ich für den Immobilienverkauf?
Wo bekomme ich einen aktuellen Grundbuchauszug?
Wie alt dürfen die Unterlagen beim Immobilienverkauf sein?
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