Unterlagen

Welche Unterlagen braucht man wirklich?

Ajmal Jaweed29. Januar 2026Aktualisiert: Februar 20265 Min. Lesezeit

Ohne die richtigen Unterlagen kann kein Immobilienverkauf stattfinden. Wir zeigen Ihnen, welche Dokumente Sie wirklich brauchen, wo Sie diese bekommen und was sie kosten.

Pflichtunterlagen

Diese Unterlagen sind gesetzlich vorgeschrieben oder für den Notar zwingend erforderlich:

  • Grundbuchauszug: Nachweis des Eigentums, max. 3 Monate alt
  • Energieausweis: Muss bei Besichtigung vorliegen, Bußgeld bis 15.000€
  • Flurkarte/Lageplan: Zeigt Grundstücksgrenzen und Lage
  • Personalausweis: Für die notarielle Beurkundung

Wichtig: Der Energieausweis muss bereits in der Immobilienanzeige mit Kennwerten angegeben werden!

Empfohlene Unterlagen

  • Baupläne/Grundrisse: Helfen Käufern bei der Entscheidung
  • Wohnflächenberechnung: Offizielle Berechnung nach WoFlV
  • Baugenehmigung: Nachweis der legalen Bebauung
  • Baulastenverzeichnis: Zeigt öffentlich-rechtliche Verpflichtungen
  • Nebenkostenabrechnungen: Letzte 3 Jahre für Transparenz
  • Modernisierungsnachweise: Rechnungen für Renovierungen

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

  • Teilungserklärung: Definiert Sonder- und Gemeinschaftseigentum
  • Gemeinschaftsordnung: Regeln der WEG
  • Protokolle Eigentümerversammlungen: Letzte 3 Jahre
  • Wirtschaftsplan: Geplante Kosten und Instandhaltungsrücklage
  • Hausgeldabrechnung: Tatsächliche Kosten

Wo bekomme ich die Unterlagen?

UnterlageBezugsquelle
GrundbuchauszugGrundbuchamt (online möglich)
FlurkarteKatasteramt
BaulastenverzeichnisBauordnungsamt
EnergieausweisEnergieberater, Schornsteinfeger
WEG-UnterlagenHausverwaltung

Kostenübersicht

UnterlageKosten
Grundbuchauszug10-20€
Flurkarte15-50€
Baulastenauskunft10-150€ (je nach Gemeinde)
Energieausweis (Verbrauch)50-100€
Energieausweis (Bedarf)300-500€

Checkliste zum Abhaken

  • Grundbuchauszug (max. 3 Monate alt)
  • Energieausweis (gültig)
  • Flurkarte/Lageplan
  • Baupläne/Grundrisse
  • Wohnflächenberechnung
  • Baulastenauskunft
  • Nebenkostenabrechnungen (3 Jahre)

Tipp: Beginnen Sie frühzeitig mit der Beschaffung – manche Unterlagen haben Bearbeitungszeiten von mehreren Wochen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Zusammenstellung aller Dokumente.

Über den Autor

Ajmal Jaweed – DEKRA-zertifizierter Sachverständiger für Immobilienbewertung

Ajmal Jaweed

DEKRA zertifiziert

Geschäftsführer der ImmoInvest24 GmbH & DEKRA-zertifizierter Sachverständiger

Ajmal Jaweed verfügt über mehr als 14 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche im Rhein-Main-Gebiet. Als DEKRA Standard Sachverständiger für Immobilienbewertung (Stufe D2) verbindet er fundierte Marktkenntnisse mit zertifizierter Bewertungskompetenz.

DEKRA Sachverständiger D2

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Häufig gestellte Fragen

Welche Unterlagen brauche ich für den Immobilienverkauf?
Grundbuchauszug, Energieausweis, Flurkarte, Baupläne, Wohnflächenberechnung, Grundrisse, Nebenkostenabrechnungen und ggf. Teilungserklärung bei Eigentumswohnungen.
Wo bekomme ich einen aktuellen Grundbuchauszug?
Beim zuständigen Amtsgericht (Grundbuchamt). Die Kosten betragen ca. 10-20 €. Als Eigentümer oder bevollmächtigter Makler können Sie ihn direkt beantragen.
Wie alt dürfen die Unterlagen beim Immobilienverkauf sein?
Der Grundbuchauszug sollte nicht älter als 3 Monate sein. Der Energieausweis ist 10 Jahre gültig. Baupläne und Wohnflächenberechnungen sollten dem aktuellen Zustand entsprechen.

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